SMART Diagnosticeren

Het zal menigeen verbazen hoeveel er in zorginstellingen met papier wordt geschoven. Verwijsbrieven, diagnostisch beeldmateriaal en intakeformulieren; het bureau van de arts is nog lang niet papiervrij. Dat dit een evolutionair proces is neemt iedereen voor lief. In de loop der tijd zal alles gedigitaliseerd worden. Maar wat is er mogelijk om ‘papieren processen’ versneld te digitaliseren? En hoe SMART kan de zorginstelling omgaan met papieren archieven?

Een volledig digitaal patiëntendossier is voor een nieuwgeborene geen probleem. Maar iemand van vijftig heeft zo mogelijk een hele papierwinkel aan onderzoeksresultaten en behandelrapporten. Is een röntgenfoto uit 1970 relevant voor diagnostiek in 2010? En hoe waren de bloedwaarden in 1980? Heeft de arts in het huidige EPD toegang tot deze waarden, en zo ja – zou de arts deze waarden raadplegen voorafgaand nieuwe diagnostiek?

Er zijn tal van redenen die het digitaliseren van oud en nieuw diagnostisch materiaal de moeite waard maken. En er zijn tal van patiënten die er echt bij gebaat zijn als een arts over hun hele medische levensgeschiedenis beschikt. Maar de werkdruk bij de ondersteunende functies in de zorginstelling zal het niet snel toelaten dat de hele ijzeren kast wordt leeggehaald om te zien welke vroegere factoren invloed hebben op de huidige toestand van de patiënt.

Om maatschappen en zorginstellingen zoveel mogelijk tegemoet te komen in de strijd tegen het papier, selecteert iSOFT partners die ziekenhuizen met terugwerkende kracht kunnen digitaliseren. Dit maakt de archiefkast natuurlijk niet kleiner, maar de processen tussen iSOFT-  en partnerproducten zijn wel dusdanig afgestemd dat de werklast minimaal is. Korter door de bocht digitaliseren kunnen we (op dit moment) niet.

Een van die partners is Ricoh. Ricoh Healthcare heeft namelijk het ‘Slim Scannen’ ontwikkeld: een uniek concept om met één handeling papieren documenten vanaf elke locatie te scannen en automatisch toe te voegen aan het juiste dossier. Met één druk op de knop van de MFP (multifunctioneel product) wordt informatie verzonden naar het EPD of de documentmanagement omgeving. Ieder gescand document volgt een vooraf vastgestelde route: naar de juiste personen, afdelingen en het EPD. Vanaf daar staat het document in enkele seconden gereed voor bewerking en verdere afhandeling.

Voor de organisatie wordt per documentsoort een button gecreëerd op de MFP. Denk bijvoorbeeld aan onderzoeksuitslagen, verwijsbrieven en operatieverslagen. Deze documenten volgen na het scannen automatisch de juiste route op basis van het patiëntnummer (BSN). De route die het document volgt is van tevoren gedefinieerd. Dit alles gebeurt naar de gewenste standaarden van IHE of HL7. De informatie kan op iedere gewenste plek weer worden ingezien en verwerkt.

Het digitaliseren van oude dossiers hoeft geen titanenklus te zijn, en het kan eenvoudig en SMART worden uitgevoerd. Tijdens het eerste consult wordt gauw duidelijk of een patiënt medisch-categorisch gebaat is bij het raadplegen van zijn volledige medische achtergrond. Deze papieren gegevens, kunnen nu eenvoudig aan het EPD worden toegevoegd. Zo heeft de arts snel toegang tot vroegere röntgenrapporten, operatieverslagen en verwijsbrieven van de huisarts, en ontstaat er ruimte voor een natuurlijk groeiende lijn in de patiëntveiligheid binnen de gedefinieerde patiëntengroep.

iSOFT en Ricoh hebben opgeteld meer dan 45 jaar ervaring in de Zorg en ICT met het beheren en ontsluiten van medische informatie. Specifiek voor het digitaliseren van ‘oude’ documentatie en bestaande papieren processen koos iSOFT voor Ricoh. De door Ricoh gebruikte systemen, het advies aan onze klanten en hun oplossingen voor de inrichting van een digitale omgeving en de ontsluiting hiervan, integreren naadloos met bestaande en nieuwe iSOFT applicaties.

Terug naar Zorg, politiek & maatschappij