Patiëntidentificatie en -registratie

De CSC Connector Patiëntinschrijving is het visitekaartje van het ziekenhuis. Immers bij het inschrijven maken uw patiënten doorgaans voor de eerste keer kennis met uw medewerkers en de administratieve organisatie. Dan is het plezierig dat ze zien dat het ziekenhuis informatie over de patiënt uiterst zorgvuldig behandelt. En dat u reeds bij het eerste contact beschikt over de juiste informatie om ze de weg te wijzen naar hun eerste afspraak of opnameafdeling.

Connector biedt voor de patiëntinschrijving adequate hulpmiddelen om patiënten in het systeem te identificeren en de gegevens vast te leggen of te actualiseren. Het biedt mogelijkheden voor een snelle inschrijving en optimale identificatie van de patiënt.

Door middel van een scanner kunnen de gegevens van het identiteitsbewijs van de patiënt automatisch opgenomen worden in Connector Patiëntinschrijving. Inclusief de pasfoto. Deze pasfoto is dan ook altijd zichtbaar in de patiëntselectie plugin en het EPD. Het Burger service nummer (BSN) van de patient wordt automatische gecontroleerd. Tijdens het vastleggen wordt u ondersteund met hulpfuncties, snelle zoekmogelijkheden en controles. Mogelijke fouten en administratieve en medische risico’s zoals tweelingschap, dubbele inschrijving, verlopen patiëntkaarten, en geregistreerd overlijden, worden duidelijk – doch discreet waar nodig - gepresenteerd.

Een eventuele tijdelijke inschrijving, gemaakt door de afsprakenbalie bij een telefonisch contact, wordt snel omgezet in een definitieve. Integratie met de contactgegevens zorgt ervoor dat u de patiënt kunt informeren over zijn of haar afspraak of opnameafdeling Een stukje service mocht men de oproepbrief of afspraakbevestiging vergeten zijn. Connector Patiëntinschrijving ondersteunt verschillende inrichtingen. Zo is het mogelijk de patiëntinschrijvingsfunctie decentraal te gebruiken in polikliniek of Spoedeisendehulp (SEH) of op de opname-afdeling. Een uitgebreid systeem van automatische controles zorgt voor een kwalitatief hoogwaardig patiëntenbestand, waardoor behandeling en administratieve verwerking nog soepeler verlopen.

De mogelijkheden:

• Scannen van identiteitsbewijzen
  - Opslag en tonen van de pasfoto van het identiteitsbewijs
  - Identificatie
  - BSN Controle
• Naam & geboortedatum
• Patiëntnummer, eigen
• Patiëntnummer externe instantie (fusieziekenhuis)
• Speciale eigen (onderzoeks) administratie
• Afsprakenlijst van de polikliniek of hulpafdeling
• Registratie/Mutatie
• Algemene patiëntgegevens
• Verzekeringsgegevens (hoofd- en bij-)
• Extra Contact en financiële correspondentieadressen
• Extra patiëntnummers (huisarts, fusieziekenhuis)
• Aanvullen tijdelijke inschrijving
• Registratie Identificatiedocument
• Vastleggen huisarts-, tandarts- en apotheekgegevens
• Vastleggen e-mail adres en voorkeurs sms-nummer
• Versturen e-mail aan patiënt

Controles op:

• Verzekeringsgerechtigdheid (COV)
• Meerlingschap
• Laatste mutatie/geldigheidsduur patiëntkaart
• Overlijden

Contactgegevens Standaard
Inzage in:

• Laatste mutatie inschrijfgegevens
• Patiënt risicofactoren
• Specialismen waar bekend
• Afspraken (openstaand en historisch)

Optioneel:
Flexibiliteit Standaard/ optie

• Schermindeling en inhoud instelbaar per gebruiker of werksituatie
• Toegangsbeveiliging, bevoegdheden en noodprocedure
• Uitbreiding met eigen toepassingen zoals procedurehandboek of scannen van verwijsbrief