Inzichtelijke planning en bewaking patiëntopname

Connector Opnameplanning biedt de medewerker van het opnamebureau een complete ondersteuning van de dagelijkse werkzaamheden. Het werkstation biedt functies voor het registreren, onderhouden en monitoren van opnames voor observatie, (dag)behandeling en ingrepen. Connector Opnameplanning geeft de opnameplanner de middelen voor het bewaken van de voortgang van preopname activiteiten, de planning van opnames en ingrepen en de bedbezetting op de kliniek.

Het registreren van de opname-indicatie kan plaatsvinden aan de hand van indicatiecodes, vrije tekst of tracés. Klinische tracés kunnen per specialisme worden gedefinieerd en ingericht. Hiermee is bij het registreren van een opname de verwachte duur van opname, de OK-duur en bijvoorbeeld ook de zorgzwaarte bekend. Het plannen van opnames kan zowel centraal als decentraal plaatsvinden. Dit op basis van de beschikbaarheid van de meest kritische resource, maar ook op basis van beschikbaarheid van nazorg of de uitkomst van de preopname-screening.

Het werkstation bevat grafische overzichten waarmee actueel inzicht wordt geboden in de beschikbaarheid van resources. “Het Schipholbord Kliniek” toont per verpleegafdeling de geplande en actuele opnames en de actuele bedbezetting per dag of dagdeel. Voor de planning van een opname is hiermee continu inzichtelijk welke bedplaatsen beschikbaar zijn. Na registratie van de opnameaanvraag wordt direct een bedplaats voor de duur van de opname gereserveerd.

Gegevens met betrekking tot een opname en ingreep worden uitgewisseld met het OK-Management Systeem Opera. Connector Opnameplanning biedt de mogelijkheid om ingrepen te plannen en deze gegevens vervolgens door te geven aan Opera ten behoeve van de (definitieve) OK-planning. Het werkstation bevat een uitgebreide selectiecomponent waarmee op basis van uiteenlopende criteria online overzichten van geplande opnames kunnen worden gegenereerd. Tevens biedt Connector Opnameplanning functies voor het opnemen van patiënten op de verpleegafdeling, zodat het mogelijk is een kamer/bed aan de patiënt toe te kennen. Hiermee is de patiënt overgedragen aan de kliniek en het proces van opnameplanning is afgesloten.

Schipholbord Kliniek: het planbord biedt een actueel overzicht van geplande en opgenomen patiënten per verpleegafdeling en het effect op het aantal beschikbare bedden.

Beheer opnameaanvragen Standaard/optie

• Registratie van opnameaanvragen
• Capaciteitsgegevens opname en ingreep
• Patiëntvoorkeuren
• Preopname protocol
• Tracés
• Plangegevens
• Oproepgegevens
• Onderhoud algemene patiëntgegevens
• Onderhoud verzekeringsgegevens
• “Patient Risk Banner” tonen van patiëntindicaties
• Mutaties (incl. reden en verantwoordelijke)
• Beheer
• Wachtlijst
• Tracés
• Preopname screeningsprotocollen

Planning

• Toewijzing (opnamedatum, ontslagdatum)
• OK-planning (o.b.v. koppeling met OK-Management)
• Ingreep-planning op basis van kritische resources (koppeling met agenda’s)
• Overzicht beddenhuis (ook voor SEH)
• Overzicht afdelingsbezetting (actuele en geplande opnames)
• Inzicht in actuele OK-voortgang

Preopname

• Registratie en controle van de voorbereidende activiteiten
• Vrijgave/oproepen vanuit de preopname checklist
• Automatisch uitzetten en managen van preopname orders
• Decentraal inplannen pre-op activiteiten (POS-poli)
• Ondersteuning POS-(inloop)spreekuur (integratie met Mirador)

Managementinformatie & rapportage

• Managementinformatie (DBC, Data Warehouse)
• Budgetafspraken (ingrepen, toegangstijden)
• DBC kostprijzen
• Validatie plantactiek en sturingsparameters
• Prismant wachtlijstrapportages

Flexibiliteit

• Schermindeling en inhoud instelbaar per gebruiker of werksituatie
• Toegangsbeveiliging, bevoegdheden en noodprocedure
• Opnameaanvragen op te nemen in werkstation Polikliniek
• Workflowsturing: selectie en filtering van opnameaanvragen en pre-op screeningstatus